La semaine dernière, nous avons parlé du 4ème cadran du TOTEM
celui de l'Évolution, dédié à la réduction des écarts et à la résolution de problèmes.
Aujourd'hui, place au 5ème et dernier cadran : le Moyen terme.
Et avec lui, un outil que j'affectionne particulièrement : la Fresque du Temps.
Soyons lucides. Combien d'équipes fonctionnent en mode pompier permanent ?
Combien de managers passent leurs journées à éteindre des feux,
à gérer l'imprévu, à courir après le temps ?
Le problème n'est pas le manque d'effort. C'est le manque d'anticipation.
« Ceux qui échouent à planifier planifient leur échec. » , Winston Churchill
Le 5ème cadran du TOTEM existe pour ça : sortir du quotidien opérationnel,
et se projeter dans le futur proche, à quelques mois.
Non pas dans un planning détaillé -ce serait contre-productif-
mais dans une *vision collective, visuelle et partagée* des échéances à venir.
La Fresque du Temps, c'est quoi concrètement ?
C'est un outil visuel et collaboratif qui permet à une équipe de se représenter chronologiquement les jalons clés, les projets structurants, les moments critiques
et les interdépendances sur les 12 prochains mois glissants, par exemple.
Ce qui fait la force de ces ateliers Fresques qui se démulitplient,
(fresque du climat, fresque du numérique…)
c'est leur approche à la fois visuelle et structurée,
reliant les activités entre elles et les impacts qu'elles génèrent.
Les fresques chronologiques permettent de s'extraire des dimensions trop analytiques
et mécanistes d'outils comme le Gantt pour rendre visuelles les activités à prévoir.
C’est ce que nous voyons dans de nombreux “powerpoint”
construits à la main (et bientôt avec l’IA) pour rendre visuels les points clés !
L'enjeu : anticiper plutôt que subir.
Ce que ça change dans les organisations :
Moins de surcharges imprévues.
Moins de conflits de ressources.
Moins de décisions prises dans l'urgence.
Plus de coordination, de projection dans un futur désirable.
Plus de sérénité.
Plus de lisibilité.
On passe d'une logique subie à une logique anticipée
D'un fonctionnement individuel à un fonctionnement collectif.
Ma conviction profonde
La performance ne peut pas être uniquement court-termiste.
Le moyen terme est souvent le grand oublié des organisations.
Or, c'est là que se joue la fluidité, la coordination, la robustesse.
Une organisation performante n'accélère pas en permanence.
Elle cadence intelligemment dans le temps.
L'enjeu n'est pas d'aller plus vite, mais d'aller au bon rythme.
Le temps n'est pas une contrainte. C'est un levier stratégique.
La Fresque du Temps rend cela possible.
Elle donne aux équipes la capacité de voir venir,
de s'organiser sans dépendance excessive,
et de préparer plutôt que réparer.
L'agilité, ce n'est pas seulement réagir vite. C'est se projeter et s'adapter en amont.
Le 5ème cadran incarne cette philosophie.
Et il boucle le TOTEM avec une dimension essentielle : transformer le temps en allié.
Et comme d’habitude, ma piste de réflexion de la semaine :
Et vous, dans votre équipe, le moyen terme est-il piloté ou subi ?
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